2017 Información básica

Debates Asociativos en el Terreno: información básica


Documento actualizado en noviembre de 2016

Los debates asociativos de 2015 experimentaron un cambio para que las misiones asumiesen un mayor control y sentido de pertenencia sobre dichos debates y que experimentasen nuevas formas de llevar a cabo estas discusiones. El objetivo de los FAD es que respalden plenamente nuestra misión social.
Los FAD son vuestros, así que ¡no dudéis en adaptarlos a vuestras necesidades!

Objetivo de los FAD
Los FAD son una plataforma que es en primer lugar responsabilidad de las misiones: la misión decide los temas de interés y relevancia para su misión social. Cada misión es responsable de la ejecución de los debates y de la distribuir el feedback de los mismos. Así pues, dichos debates deberían tener importancia principalmente para la misión y no necesariamente conllevarán informes y/o propuestas de mociones que necesiten demasiado tiempo. Los FAD constituyen un foro para llevar a cabo discusiones a nivel local y por este motivo se invita a que los coordinadores de los equipos participen en los debates y que se discuta junto con los equipos la mejor manera de hacer el seguimiento de las conclusiones de los FAD a nivel de terreno. Los FAD ayudan a identificar temas y propuestas para "elevar" a niveles superiores en la asociación (Juntas Directivas, etc.) – si son relevantes – además de ser una manera de que las Juntas escuchen los problemas del terreno.

Los objetivos de los FAD son:
1. Garantizar a cada misión un espacio anual para debates locales. Los FAD son un elemento clave de la vida asociativa en el terreno e, idealmente, deberían ser el fruto de una vida asociativa activa en los proyectos de MSF a lo largo del año, a discreción y bajo la responsabilidad de los miembros de MSF.
2. Debatir temas de interés para las propias misiones, relacionados tanto con los problemas internacionales a los que se enfrenta MSF como con los de tipo operativo y humanitario que afrontan los equipos en el terreno en su propio contexto (misión social), muchos de los cuales se formulan como problemas de identidad.
3. Garantizar un espacio para expresar inquietudes relevantes para la misión social y promover las cuestiones en las que los equipos en el terreno creen firmemente y desean manifestar a un nivel más elevado.
4. De forma puntual la Junta Directiva Internacional puede utilizar los FAD para consultar a todos los equipos de MSF en el terreno sobre una cuestión exigiendo una toma de postura (es decir, una consulta general a todas las misiones sobre un tema específico).

Cronología y programación
Los FAD se programarán entre enero y la primera quincena de marzo para garantizar su introducción en los debates de la asamblea general, con el fin de facilitar los intercambios y apoyos relativos a la formulación de temas y de evitar conflictos con otras prioridades de las misiones. Las misiones son libres de elegir la fecha más indicada para su FAD y para distribuir su tiempo entre la parte interseccional y las potenciales partes correspondientes a los centros operativos. Por lo general, la duración de un FAD será de unos 2 días.
Se invita a que las misiones anuncien, a ser posible, las fechas de sus FAD 2017 antes del 10 de diciembre de 2016, con una idea básica del tema que les gustaría discutir. De esta manera esperamos ser capaces de
Para más información contacta con tu coordinador asociativo o consulta la web de la asociación MSFE: www.asociacion.msf.es/fad (usuario: serpa / contraseña: serpa)identificar a los participantes internacionales (llamados Asociados FAD) que mejor puedan contribuir a su FAD, asegurándonos de que haya una distribución justa y equilibrada de los Asociados FAD en todas las misiones de MSF, y que ninguna misión se quede sin participación externa este año.

Temas
Las misiones desarrollarán los temas localmente y de forma interseccional, con el fin de ajustarse a las realidades locales en el terreno. Los temas se formularán en un contexto "global” de MSF, es decir, de forma que se refieran a los problemas a los que la organización se enfrenta internacionalmente, la visión general de MSF. Los equipos asociativos del movimiento así como las juntas directivas podrán ayudar a las misiones a formular el tema y a reunir los documentos y herramientas de apoyo para prepararlo, garantizando de este modo que los debates de los FAD estén vinculados con otros debates que se estén produciendo dentro del movimiento. Habrá un archivo de temas, ordenado por temáticas, para compartir online en www.association.msf.org/2017FADs (usuario: msf / contraseña: iga) para que las misiones puedan inspirarse en otros y compartir documentos, si se diese el caso. Las misiones deberán informar a sus coordinadores asociativos del tema elegido cuanto antes mejor y como muy tarde el 15 de enero de 2017. Una vez más esto es para garantizar que los equipos asociativos y miembros de junta puedan apoyar de la mejor manera a las misiones e identificar a los Asociados FAD que mejor encajen en las discusiones.


Participación
La selección de los participantes en un FAD se realizará en las propias misiones. En misiones grandes y/o lugares donde los desplazamientos puedan suponer un problema, se recomienda fervientemente, siempre que sea posible, organizar mini o pre FAD a nivel de proyecto para facilitar la participación de un gran grupo de miembros (del personal) en las discusiones. Animamos a que haya una amplia participación en los FAD (interseccionales) por parte de asociados y no asociados, personal nacional e internacional, ex trabajadores asociados, personal de todo nivel jerárquico, de los diferentes proyectos, etc. Los asociados internacionales a un FAD (miembros de MSF externos a la misión que vienen como apoyo al FAD, anteriormente llamados "invitados internacionales") tienen una serie de responsabilidades bien definidas (ver el documento de términos de referencia).

Recordad:
1. La misión es el principal impulsor de los Debates Asociativos en el Terreno, en lo referente a planificación, contenidos y seguimiento.
2. Los FADs deberán aportar un valor sobre todo para cada misión y a lo largo del año (más allá del evento puntual)
3. No hay ningún tema "internacional", es decir, procedente de órganos de gobierno internacionales de forma sistemática.
4. Con el fin de que los temas se acerquen a las realidades del terreno, las misiones son libres de establecer el que consideren más interesante para su propio contexto. Como los FAD siguen siendo interseccionales, se invita a los distintos centros operativos presentes en un mismo país a trabajar juntos para encontrar un tema común (al tiempo que pueden decidir dedicar parte del FAD a su propio tema (o centro operativo)).
5. Los resultados de los FAD pueden influir en MSF a distintos niveles y de diferentes maneras. Los FAD pueden pero no tienen la necesidad de proponer mociones para ser eficaces. Existen maneras
Para más información contacta con tu coordinador asociativo o consulta la web de la asociación MSFE: www.asociacion.msf.es/fad (usuario: serpa / contraseña: serpa)
alternativas de promover proactivamente el cambio dentro de la misión o, más en general, en lo que respecta a asuntos operativos o asociativos. En el Kit de mociones encontraréis más información sobre las condiciones específicas en las que se debe proponer una moción (y la forma de redactarla). Leedlo junto al FAD toolkit.
6. Las conclusiones de los FAD, incluidas en el informe, deberían, ante todo, constituir una herramienta para las propias misiones. Se recomienda a los organizadores de los FAD que reserven un espacio al final de los FAD para poder consensuar entre los participantes las conclusiones de los debates y la forma en que se dará seguimiento a los mismos. Esta información debería recopilarse en el informe de los FAD que se centrará en los resultados que se puedan utilizar a nivel del terreno, y en la ejecución y seguimiento planificados en las misiones. Debido a esto recomendamos que los equipos de terreno participen en estos debates. Se pide a los participantes en los FAD que destaquen, en el informe, las conclusiones que desean compartir con el resto del movimiento.
7. Cada centro operacional decidirá cómo facilitar el feedback al terreno, sin embargo cada asociado internacional a un FAD debería garantizar el seguimiento de los resultados del mismo en el terreno. Una síntesis de los resultados de un FAD se compartirá con todos los equipos en el terreno. Teniendo en cuenta que las misiones discuten sobre sus propios retos, los resultados de sus discusiones pueden no necesariamente ser debatidas en otros niveles, aunque pueden, por supuesto, alimentar otros debates en el seno de la asociación que sean igual de relevantes, y contribuir diseñar la agenda de otros debates asociativos. También recae en los participantes de los FAD el preocuparse del seguimiento de sus debates con la sede.
8. A tal fin, se invita a las misiones a que durante el FAD identifiquen uno o varios voluntarios que durante el año reúnan y compilen los feedbacks relevantes y les den seguimiento, tanto si proceden del terreno como de otros niveles, y garantizar que esta información llegue a todos los miembros de la misión.
9. Cada participante en el FAD debería completar la evaluación del mismo. De la misma forma que el informe, debería ser una herramienta relevante para que las misiones evalúen su propio FAD y por tanto los organizadores pueden adaptarla como deseen.
10. Los asociados internacionales a los FAD tienen una función clara con responsabilidades y expectativas definidas antes, durante y después del mismo. Se les pide, con especial interés, que discutan con el equipo de coordinación de la misión las conclusiones que afecten a la misión, y la forma de darles seguimiento.
11. Se alienta a los participantes en el FAD a que dediquen algo de tiempo en el transcurso del mismo a debatir y/o planificar la vida asociativa y las actividades de su misión/proyecto durante el año.

 

 

By: Anna Borg