2018 FAD Archive

The time is now! All the info you need.

Retrouvez les lettres d'invitation de Joanne Liu ici.
Find Joanne Liu's invitation letters here.

Français ci-dessous

It is that time of year again, the 2018 FAD season is quickly approaching and it is now time to start planning!

It is very important to us that the FADs is a platform where members of your team can exchange views and debate questions that concern them, that they have an opportunity to think about and discuss the way MSF is working in your context and to discuss the medical and humanitarian challenges they face daily. We therefore encourage you to select debate topics that are of interest to your missions, and connected both to your reality in the field and the challenges MSF is facing globally.

The mini-AG/FAD is also the perfect moment to discuss or revisit the associative project of your mission!  We realize that it can be challenging for Heads of Missions and Associative Focal Points to dedicate time to elaborate FAD topics, but all the associative teams across the movement will be ready to support field colleagues to frame and prepare the topics. In addition, an online repository (with supporting documents) will be created as soon as the first topics are received from the field.

To begin with your FADs planning, please consider the following :

  • If in your mission country there are other Operational Centers, please decide which OC will be responsible for the FADs organisation. The agenda should be commonly built and agreed upon
  • Fix the dates for your FADs and as soon as possible. We wait for your feedback on December the 11th !
  • Please decide who’ll be the FAD focal point of your mission, and let me know her/his name and e-mail address. Think of someone that can easily have access to the Internet and that has sufficient time and motivation to engage in the FADs planning
  • Choose a Mission Representative to attend the OCB Gathering 2018 and the Field Representatives Workshop in Brussels. Please choose someone three months before the OCB Gathering takes place (meaning, in the beginning of March), so that we can support you with all the visa and travel procedures. That your colleague attends the FADs depends on how anticipated we collaborate to organize her/his travel.

Thank you for the huge amounts of energy and effort you put into organizing these events each year!

Feel free to contact one of the ​focal points in OCB anytime:

Ana Chaurio: ana.chaurio@lakareutangranser.se
Wai Wai Lui : WW.Lui@hongkong.msf.org
Marion Nourrisson : marion.nourrisson@luxembourg.msf.org

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Nous voici de nouveau à cette période de l'année, la saison des FADs 2018 approche à grands pas et il est maintenant temps de commencer à planifier!

C’est très important pour nous que les FADs sont une plate-forme où les membres de votre équipe peuvent échanger d’avis et débattre des questions qui leur regardent, du fait qu’ils ont la possibilité de réfléchir et de discuter la facon donc MSF travaille dans votre contexte - et de discuter les défis medicaux et humanitaires qu’ils rencontrent tous les jours. Par conséquent, on vous encourage de sélectionner les sujets de discussions qui ont d’intérêt pour vos missions, et liés à la fois à votre réalité sur le terrain et aux défis que MSF rencontre globalement. 

Le mini-AG/FAD est aussi le moment parfait pour discuter ou revisiter le projet associatif de votre mission. On réalise que ca peut être très difficile pour les chefs de mission et coordonnateurs associatives  à consacrer du temps pour élaborer les sujets de FAD, mais toutes les équipes associatives à travers l’organisation seront prêtes à aider les collègues sur le terrain pour encadrer et préparer les sujets. En plus, un dépôt en ligne (avec documents à l’appui) sera créé dès que le premier sujet sera recu du terrain. 

Pour commencer, je vous recommande les actions suivantes :

  • Si dans le pays de votre mission, plusieurs Centres Opérationnels sont représentés mettez-vous d’accord sur quel OC sera responsable de l’organisation des FADs. Il faudra coordonner les arrangements pratiques et créer un agenda commun.
  • Fixez les dates pour votre FAD aussitôt que possible. Nous attendons votre réponse avant le 11 décembre !!
  • Décidez qui sera votre référent FAD dans la mission, c’est-à-dire le responsable de toutes les questions liées aux FADs, et faites-moi savoir quel est son nom (quelqu’un qui a facilement accès à internet et qui est motivé pour organiser l’événement).
  • Commencez à préparer votre agenda et faites-moi savoir les sujets  qui vous intéressent.
  • Choisissez un(e) représentant(e) pour l’OCB Gathering parmi vos collègues. L’OCB Gathering aura lieu le 1-2 Juin 2018, et nous avons besoin de temps pour l’émission du Visa Schengen, il est prudent de choisir le(a) représentant(e) pour  l’OCB Gathering le plus tôt possible.

Merci pour toute l’énergie que vous et votre équipe mettent chaque année pour organiser les FADs !

N'hésitez pas à contacter un de nos coordinateurs associatifs :

Ana Chaurio: ana.chaurio@lakareutangranser.se
Wai Wai Lui : WW.Lui@hongkong.msf.org
Marion Nourrisson : marion.nourrisson@luxembourg.msf.org

By: Marion Nourrisson