AG MSF Luxembourg: à vos votes

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AG MSF LUXEMBOURG VOTEZ!

Où que vous soyez, vous trouverez ici toutes les informations pour pouvoir voter. Vous avez deux options pour exprimer votre vote lors des Assemblées Générales:

1.       la possibilité de voter sur place pour tous les membres associés présents à l'AG et à jour de leur cotisation,
2.       la possibilité de voter par internet pour tous les membres associés ayant une adresse email valide,.

Les votes

Au moment de l’AG, vous procédez aux votes administratifs (rapports moral, financier, d’activités du CA, la décharge du CA, le choix de l’auditeur, le montant de la cotisation annuelle, et diverses décisions relatives à la vie associative).

L’AG est également la plateforme pour élire les nouveaux membres associés de MSF Luxembourg et les membres de son Conseil d’Administration.

 

Qui peut voter ?

Attention, dans tous les cas, tous les membres doivent être à jour de leur cotisation pour pouvoir voter.

 

Retransmission

Les assemblées générales sont transmises en direct: toutes les infos seront disponibles avant le jour J afon de vous permettre de participer à ce grand moment associatif où que vous soyez.

Pourquoi ne pas profiter pour de cet événement pour vous rassembler et regarder l'AG tous ensembles?

Comment voter ?

En personne le jour de l’AG.

Par Internet

MSF Luxembourg vous offre la possibilité de voter par Internet. Un site web a spécialement été développé pour MSF (via la section MSF Norvège) et vous permet de voter en ligne.

Pour pouvoir voter par internet, 3 étapes suffisent:

  1. Faites une demande auprès de votre coordinateur associatif pour vous inscrire au vote en ligne,
  2. Vous recevrez une invitation de la part de MSF e-Voting system
  3. Laissez-vous guider et votez.

Les votes par internet seront ouverts quelques jours avant l'AG et jusqu'à environ une heure avant la fin de l'AG.

 

Par procuration

Si vous ne pouvez pas vous déplacer et que vous n’avez pas accès à Internet, il est important de donner une procuration à une personne qui y assistera. Il vous suffit de prévenir votre coordinateur associatif. À noter qu'il est possible de voter via procuration via le système de vote en ligne également.

ATTENTION : vous pouvez uniquement donner votre procuration à une personne jouissant des mêmes droits de vote que vous (voir tableau ci-dessus).

Un membre sera porteur de 5 procurations maximum.

Quand voter ?

Sur place : le jour même de l'AG

Par internet

Le vote internet sera ouvert et accessible quelques jours avant l'AG et jusqu'à environ une heure avant la fin de l'AG.

Par procuration : dès réception du bulletin de procuration. Vous pouvez consulter les documents relatifs au vote sur Inside OCB et donner une consigne de vote au porteur de votre procuration.

Contact

Carole Nunez

carole.nunez@luxembourg.msf.org
Tél : (+352) 33 25 15 814
Fax : (+352) 33 51 33
68, rue de Gasperich
L-1617 Luxembourg

 

[1] « Si un membre associé est à la fois employé par l’association MSF-Luxembourg et si son lieu de travail se situe au Luxembourg, il devient « un membre salarié au siège », selon l’article 7.2 des statuts du 20 avril 2013.

 

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MSF LUXEMBOURG GA – VOTE!

Wherever you are, you can vote at the MSF Luxembourg General Assembly and you will find all the relevant information here. Two major changes are to note:

  1. All members having a valid email address can choose to vote via Internet
  2. There is a restriction for members who are also working at MSF Luxembourg HQ.

Votes

During GA, members vote for administrative documents (reports) and for associative decisions.
The GA is also the place where members can elect new members and board members.

 

Who can vote?

In any cases, members should have paid their cotisation to be able to vote.

Live streaming

Each year, you'll be able to attend the GA via streaming. Information regarding the connection will be sent timely prior to the GA. Why don't you take this opportunity to organise a meeting and attend this this key associative event with other members?

How can you vote ?

On the spot during the GA

Via Internet

MSF Luxembourg offers you the possibility to vote by Internet. A website has been specially developed for MSF (via the MSF Norway section) and allows you to vote online.

To be able to vote by Internet, there are only 3 steps:

1. Make a request to your association coordinator to register for online voting,
2. You will receive an invitation from MSF e-Voting system
3. Follow the instructions and vote.

Internet voting will be open a few days before the GA and until about one hour before the end of the GA.

Via proxy

If you cannot come to vote on the spot and if you cannot vote via Internet, it is important to give a proxy to someone who can vote for you. All you need to do is to contact your association coordinator.

ATTENTION: You can only give proxy to members who have the same voting rights as you (see table above). A member can hold maximum 5 proxies.

 

When can you vote?

On the spot During the General Assembly.

Via internet

The internet voting will be open and accessible a few days before the GA and until about one hour before the end of the GA.

Via proxy : upon reception of you proxy form duly filled in. You can find all the documents related to the votes on Inside OCB and give instruction to the holder of your proxy.

 

Contact

Carole Nunez

carole.nunez@luxembourg.msf.org
Tél : (+352) 33 25 15 814
Fax : (+352) 33 51 33
68, rue de Gasperich
L-1617 Luxembourg

 

[1] If a members is employee at MSF Luxembourg HQ AND if his/her working place is in Luxembourg, this member is a « member working at MSF Luxembourg HQ », according to article 7.2 of the statutes from 20 April 2013.

 

By: Carole Nunez