Associative Project in the field in 3 clics!

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Le projet associatif sur le terrain en 3 clics !
 

Associative project: Time to put a higher gear!

The importance of developing an associative life in all missions has been on the OCB-agenda since a motion on the topic was voted at the Gathering in 2008 but also adopted by the international movement in 2012 and 2013. But, the results so far are not impressive. Most missions never formulated their ambitions and objectives in an Associative Project Document and activities are in most missions delegated to an associative committee composed of national staff without much support from the executive and often weak participation from expats. This has to change. It's time to put a higher gear!

Just as for associative life in a section, associative life in the field will only work if there is a buy-in from the executive at all levels (cell/HoM/FC) and only if the executive finds an added-value in staying engaged with the association and developing the associative mindset at all levels, including the field. This was discussed with all Heads of Mission and Medical Coordinators present in Brussels for the HoM/MedCo week in May 2015 and in order to gain momentum the operations department will engage in the follow up of the implementation of the Associative Project in the field for some missions. At an operations meeting in July 2015 the following was brought forward and confirmed:

  • The association has a direct added value on the operations, i.e. Communications, Security, HR, …
  • The objective of the Associative project in the field is to free space and time to take advantage of this added value and to put in evidence the link and effect it has on the management and coherence at project and mission levels – hence the op’s buy-in by the executive is crucial.
  • The holistic approach related to more Accountability, Roles and Responsibilities, MSF induction, Ways of Working, Link to the Community, etc. reveals as well that the essential missing link among all these aspects can be found within the Associative dimension.

As part of the Annual Review of Operations (ARO) process all missions are now requested to formulate their associative ambition for 2016 in a Project Document accompanied by a budget. If you have questions or need support, please contact asso.brussels@brussels.msf.org

How to get started in 3 clics !

         


Projet Associatif : Il est temps de passer à la vitesse supérieure !
L'importance de développer une vie associative dans chaque mission figure à l’agenda de l’OCB depuis qu’une motion sur le sujet fut votée au Gathering en 2008. L’idée a également été adoptée par le mouvement international en 2012 et 2013. Cependant, malgré cette volonté, les résultats se font attendre. La plupart des missions n’ont jamais formulé leurs ambitions et objectifs dans un document de projet associatif. Les activités sont, dans la plupart des missions, déléguées à un comité associatif composé majoritairement de personnel national, sans qu’il soit suffisamment soutenu par l'exécutif et avec une faible participation du personnel international. Cela doit changer. Il est temps de passer à la vitesse supérieure !

A l’image de la vie associative au sein des sections, la vie associative sur le terrain ne fonctionne que s’il existe une implication de l'exécutif à tous les niveaux (cellules/Hom/FC) : si l'exécutif trouve une valeur ajoutée à être engagé avec l'association et si l’esprit associatif se développe de manière globale, y compris sur le terrain. Cela a été discuté avec tous les Chefs de Mission et les Coordinateurs Médicaux présents à Bruxelles pour la semaine des chefs de mission et des MedCo en mai 2015. Afin d’enclencher le processus, le département des opérations s’est engagé dans le suivi de la mise en œuvre du projet associatif pour certaines missions sur le terrain. Lors d'une réunion des opérations en juillet 2015, les points suivants ont été présentés et confirmés :

  • L'association a une valeur ajoutée directe pour les opérations, au niveau de la communication, de la sécurité ou encore de la gestion des ressources humaines...
  • L'objectif du projet associatif sur le terrain est de libérer de l'espace et du temps pour profiter de la valeur ajoutée qu’offre la vie associative. Le projet devra permettre également de mettre en évidence le lien et les effets qu’a l’association sur la gestion et la cohérence des projets et missions. L’implication et le support de l'exécutif des opérations sont donc cruciaux.
  • Cette approche globale se retrouve à des moments clefs de la vie de l’organisation (liés aux différents rôles et responsabilités, à l’intégration de nouveau personnel à MSF, à de nouvelles manières de travailler, au lien avec les communautés, etc.). Le chaînon manquant qui pourrait les relier peut se trouver dans le projet associatif !

Dans le cadre des ARO (bilan annuel des opérations), toutes les missions sont invitées à formuler leurs ambitions associatives pour 2016 dans un document de projet accompagné d'un budget. Si vous avez des questions ou besoin de soutien pour la rédaction de ce document, contactez asso.brussels@brussels.msf.org

Comment démarrer en 3 clics !

           

By: Göran Svedin