FAD INFORMATIONS DE BASE 2016

En 2015 la configuration des FAD a été modifiée afin que les missions puissent prendre davantage le contrôle des FAD, se les approprier, et tester de nouveaux formats pour les débats. Suite à une évaluation rapide faite en septembre 2015, il a été décidé de continuer à suivre cette direction en 2016, l’objectif étant que les FAD puissent pleinement soutenir notre mission sociale. Les FAD vous appartiennent, donc n’hésitez pas à les adapter à vos besoins !

Raison d’être des FAD
Les FAD sont une plateforme qui appartient en premier lieu aux missions: les missions définissent les sujets qui les préoccupent et qui sont pertinents pour notre mission sociale. Elles sont responsables de la mise en oeuvre et du suivi des résultats de leurs discussions. Ces discussions doivent donc avoir une valeur avant tout pour la mission et ne doivent pas nécessairement conduire à la rédaction laborieuse de rapports et/ou à la proposition de motions. Les FAD sont un forum de discussion au niveau local ; c’est pourquoi les équipes de coordination sont invitées à participer aux débats et à discuter avec les équipes de la meilleure manière de donner un suivi aux conclusions des FAD au niveau du terrain. Les FAD peuvent servir à identifier des questions et problématiques à pousser à d’autres niveaux de l’association (conseils d’administration, etc.) – lorsque pertinentes – et sont un moyen pour les conseils d’administration d’écouter les préoccupations du terrain.

Les objectifs des FAD visent à:
Assurer, sur une base annuelle, un espace pour des discussions locales dans chaque mission. Les FAD sont un élément clé de la vie associative sur le terrain, et idéalement, les FAD devraient être le fruit d’une vie associative active dans les projets MSF tout au long de l’année, à la discrétion et sous la responsabilité des membres de MSF.

Discuter de questions qui concernent et intéressent les missions elles-mêmes, liées aux défis globaux auxquels MSF est confrontée ainsi qu’aux défis opérationnels et humanitaires et autres préoccupations que les équipes sur le terrain rencontrent dans leur propre contexte (mission sociale). La plupart de ces questions peuvent être abordées comme une problématique liée à notre identité.

Assurer un espace pour exprimer des préoccupations propres à notre mission sociale et mettre en avant des problématiques que les équipes du terrain souhaitent faire entendre au niveau supérieur.

Occasionnellement, les FAD peuvent être un moyen pour l’international de consulter à grande échelle les équipes MSF sur le terrain sur une question nécessitant un positionnement (à savoir, une plus
vaste consultation par le CAI (Conseil d’administration international) de toutes les missions sur un sujet.)

Calendrier et timing
Les FAD sont organisés de janvier à mi-mars pour qu’ils puissent nourrir les discussions des assemblées générales, et afin de faciliter les échanges et le soutien donné aux missions dans la définition des sujets de leurs discussions en évitant que les FAD n’entrent en conflit avec les autres priorités des missions. Les missions sont libres de déterminer les dates qui leur conviennent et la manière dont elles souhaitent partager leur temps entre la partie inter-sectionnelle et d’éventuelles parties consacrées à des discussions par Centre Opérationnel. En général, les FAD devraient durer environ 2 jours.

Sujets
Les sujets sont développés localement par les missions de manière inter-sectionnelle afin de coller aux réalités du terrain. Les sujets devront être cadrés dans le contexte global MSF, c’est-à-dire être liés aux défis auxquels MSF est confrontée globalement. Les équipes associatives du mouvement ainsi que les conseils d’administration peuvent aider les missions à cadrer leur sujet et à rassembler des documents de support et des outils pour préparer le sujet, afin d’assurer que les discussions des FAD soient en lien avec les autres discussions au sein du mouvement. Un répertoire commun des sujets proposés - organisés par thème - sera disponible en ligne à l’adresse www.association.msf.org/fr/FAD2016 (nom d’utilisateur: msf / mot de passe: iga) pour permettre aux missions de s’inspirer des sujets des autres missions et, partager des documents. Les missions sont invitées à informer leurs équipes associatives au siège du sujet de leur FAD dès que possible et au plus tard un mois avan le FAD. Encore une fois, l’objectif est que vos équipes associatives et membres des CA puissent vous apporter le soutien nécessaire, et qu’il soit possible de contacter les Associés au FAD qui pourront le mieux participer à vos discussions.

Participation
La sélection des participants à un FAD demeure sous le contrôle des missions. Dans les grandes missions et/ou là où les déplacements peuvent être difficiles, il est grandement recommandé, si cela est possible, d’organiser des pré ou mini FAD au niveau des projets afin de faciliter la participation d’un maximum de membres. Une participation large au FAD (intersectionnel) est encouragée – de membres et non-membres, employés nationaux et internationaux, de tous niveaux hiérarchiques, des différents projets, etc. Les Associés internationaux des FAD (MSFiens ne travaillant pas sur la mission, appelés précédemment « visiteurs internationaux ») ont un certain nombre de responsabilités bien définies (voir le document « Termes de référence »).

En résumé:

  • Les missions sont aux commandes des Débats associatifs de terrain, que ce soit pour l’organisation, le contenu et le suivi du FAD.
  • Les FAD doivent avoir une valeur avant tout pour chaque mission et ceci, tout au long de l’année (au-delà de l’événement en soi).
  • Il n’y a pas systématiquement de sujet « international » proposé par les organes de gouvernance internationaux.
  • Afin que les sujets soient proches des réalités du terrain, les missions sont libres de choisir des sujets qu’elles considèrent comme pertinents pour leur contexte. Comme les FAD demeurent inter-sectionnels, les différents Centres Opérationnels présents dans un même pays sont encouragés à travailler ensemble pour définir un sujet commun (mais ils peuvent décider de consacrer une partie de leur FAD à leur propre sujet ou un sujet propre au Centre Opérationnel).
  • Les résultats et conclusions des FAD peuvent avoir un impact sur MSF à plusieurs niveaux et de différentes façons. Les FAD peuvent mais n’ont pas obligatoirement besoin d’aboutir à des motions pour être réussis. Il existe d’autres moyens pour favoriser pro-activement le changement, à la fois sur des questions opérationnelles et associatives, au sein de la mission ou au-delà. Davantage d’informations sur les circonstances spécifiques dans lesquelles vous devriez rédiger une motion (et comment le faire) sont disponibles dans le kit des motions. Veuillez en prendre connaissance !
  • Les conclusions du FAD, que vous inclurez dans le rapport du FAD, doivent être un outil en premier lieu pour les missions. Les organisateurs des FAD sont invités à planifier du temps à la fin du FAD pour que les participants puissent se mettre d’accord à la fois sur les conclusions du FAD et sur la manière dont ils souhaitent en assurer le suivi. Ces éléments doivent être inclus dans le rapport, qui se concentrera sur les résultats qui peuvent être utilisés au niveau du terrain ainsi que sur la mise en oeuvre et le suivi planifiés dans les missions. Les équipes de coordination sont par conséquent encouragées à participer à ces échanges. Les participants aux FAD sont également invités à faire ressortir dans ce rapport les conclusions qu’ils souhaitent partager avec d’autres au sein du mouvement.
  • Chaque OC devra décider comment il veut donner un feedback au terrain, mais chaque Associé international du FAD devra assurer le suivi des résultats du FAD auprès de la mission. Il revient aussi aux participants au FAD de faire le suivi de leurs propres discussions avec le siège suite au FAD.
  • Le formulaire d’évaluation du FAD devra être complété par chaque participant au FAD. Tout comme le rapport, il est avant tout un outil pour les missions pour évaluer leur FAD. Il peut ainsi être adapté par les organisateurs des FAD s’ils le souhaitent.
  • Les Associés des FAD ont un rôle précis avec des responsabilités et des attentes spécifiques avant, pendant et après le FAD. Il leur est notamment demandé de discuter avec la coordination terrain des conclusions qui sont relatives à la mission et de la manière de leur donner suite.
  • Les participants aux FAD sont encouragés à prévoir du temps, pendant le FAD, pour discuter et/ou planifier leur vie associative et les activités associatives dans leur mission/projet pendant l’année.

 

By: Rebecca Cederholm