Field Associative Debates 2017

Welcome to the FAD pages 2017

 

En francais ci-dessus

FAD Reports

FAD Representatives

Représentants des FAD

 

It is that time of year again, the 2017 FAD season is quickly approaching and it is now time to start planning! Please find the invitation letter from our International Board in the menu to the right .

It is very important to us that the FADs is a platform where members of your team can exchange views and debate questions that concern them, that they have an opportunity to think about and discuss the way MSF is working in your context and to discuss the medical and humanitarian challenges they face daily. We therefore encourage you to select debate topics that are of interest to your missions, and connected both to your reality in the field and the challenges MSF is facing globally.

The mini-AG/FAD is also the perfect moment to discuss or revisit the associative project of your mission!  We realize that it can be challenging for Heads of Missions and Associative Focal Points to dedicate time to elaborate FAD topics, but all the associative teams across the movement will be ready to support field colleagues to frame and prepare the topics. In addition, an online repository (with supporting documents) will be created as soon as the first topics are received from the field.

To start with, there are several things you should do without delay:

  1. If there is more than one OC present - decide which section is responsible for organizing the FAD. The FAD is an international event, and if there are several sections in your country consult with them on coordinating the practical arrangement and agenda for your country. Usually, each section takes turns in organizing the FADs.
  2. Set a date for your FAD as soon as possible. As stated above, the International Office is aiming that all FADs should take place between January/February and the end of March. Please set your date for the FAD no later than December 10th. The sooner you let us know your dates, the greater the chance is that a Board Member can attend and help facilitating the discussions.
  3. Decide who will be the focal point persons in the mission, dealing with the FAD.
  4. Start drafting your agenda and let us know what subjects you are interested in. If more than one OC is present, I advise you to do it jointly.
  5. Elect a representative to go to the OCB Gathering.  The selection is best done via elections, and is usually done in connection with the FAD.  The OCB Gathering will take place June 2-3, 2017 and given the fact that we sometimes need 2 months or more to procure a Schengen Visa, depending on when the FAD is scheduled, it is wise to hold the election early to ensure that the representative has a chance to go to Brussels. This can for instance be done during an associative event/meeting prior to the FAD.

Thank you for the huge amounts of energy and effort you put into organizing these events each year!

Feel free to contact one of the ​focal points in OCB anytime:

Leticia Nolasco: leticia.nolasco@rio.msf.org

Ana Chaurio: ana.chaurio@lakareutangranser.se

Anna Borg: ab@msf.dk

You can find more information here: http://association.msf.org/2017FADs (log in msf /iga)

Bienvenus sur les pages de FAD 2017.

Toutes les pages de FAD sont en construction. 

C’est de nouveau à cette période de l’année que la saison des FADs 2017 s’approche rapidement et c’est maintenant temps pour commencer à projeter. Veuillez trouver la lettre d’information de notre conseil international dans le menu à droite. 
C’est très important pour nous que les FADs sont une plate-forme où les membres de votre équipe peuvent échanger d’avis et débattre des questions qui leur regardent, du fait qu’ils ont la possibilité de réfléchir et de discuter la facon donc MSF travaille dans votre contexte - et de discuter les défis medicaux et humanitaires qu’ils rencontrent tous les jours. Par conséquent, on vous encourage de sélectionner les sujets de discussions qui ont d’intérêt pour vos missions, et liés à la fois à votre réalité sur le terrain et aux défis que MSF rencontre globalement. 

Le mini-AG/FAD est aussi le moment parfait pour discuter ou revisiter le projet associatif de votre mission. On réalise que ca peut être très difficile pour les chefs de mission et coordonnateurs associatives  à consacrer du temps pour élaborer les sujets de FAD, mais toutes les équipes associatives à travers l’organisation seront prêtes à aider les collègues sur le terrain pour encadrer et préparer les sujets. En plus, un dépôt en ligne (avec documents à l’appui) sera créé dès que le premier sujet sera recu du terrain. 

Pour commencer, il y a plusieurs choses que vous devrez faire sans délai:
1.    S’il y a plus d’un OC present – décidez quelle section est chargée d’organiser le FAD. Le FAD est un événement international, et s’il y a plusieurs sections dans votre pays, consultez les en coordonnant l’arrangement pratique et le programme pour votre pays. D’habitude, chaque section prend à tour de rôle part à l’organisation des FADs. 
2.    Mettez une date pour votre FAD le plus tôt possible. Comme déjà écrit au-dessus, le bureau international a pour but que tous les FADs doivent avoir lieu entre janvier/février et fin mars. Veuillez mettre votre date pour le FAD le 10 décembre au plus tard. Le plus tôt que vous annoncez vos dates le plus tôt un membre du conseil pourrait vous aider simplifier les discussions. 
3.    Decidez qui va être la personne responsable (coordonnateur) de la mission, communiquant avec le FAD. 
4.    Commencez à rédiger votre programme et faites-nous savoir quels projets vous trouvez intéressant. S’il y a plus d’un OC présent, je vous conseille de le rédiger conjointement.
5.    Choisissez la personne qui va participer à la réunion OCB. La sélection est mieux faite par élection et est d’habitude faite en collaboration avec le FAD. Le Réunion OCB va avoir lieu en juin 2 et 3 2017 et normalement parce que nous avons besoin de deux mois ou plus pour procurer un visa Schengen, selon le moment où le FAD est prévu, c’est une bonne idée de tenir l’élection tôt pour assurer que le représentant a assez de temps pour aller à Bruxelles. Cela peut par example être mis en eouvre pendant un événement daté avant le FAD. 
Merci pour votre énormes quantités d’énergie et effort que vous avez mis pour organiser ces évenements chaque année. 

N’ésitez pas de contacter un des coordonnateurs associatives dans l’OCB n’importe quand. 

Leticia Nolasco: leticia.nolasco@rio.msf.org

Ana Chaurio: ana.chaurio@lakareutangranser.se

Anna Borg: ab@msf.dk

 

By: Anna Borg