Invitation - Program

En  Français

Dear member,

As you know, due to the COVID-19 pandemic, the OCB Gathering and the Operational Research Day - which were to take place on June 5 and 6 2020 - were postponed.

Indeed, if possible from the point of view of the health situation, we would like to organise these events live later this year. Because friendly reunions and face-to-face debates are at the heart of our associative life. 

However, as an association, we have legal obligations to fulfill. Since MSF Belgium bears the legal responsibility for the accounts and the budget of the OCB, we opted for the organization of a short virtual MSF Belgium GA only to fulfill our legal obligations: the vote on the 2019 accounts and on the budget 2020 as well as the extension of the terms of outgoing Board members.


In practice,

  • The GA will take place using the Zoom platform, which will allow you to comment and ask your questions after the presentation. It will be recorded and
  • the voting will take place online and will remain open for a few days until Tuesday the 9th to allow those who are unable to attend to watch the presentation and the debates, and to vote.
  • to facilitate the organisation you can also ask your questions beforehand

The members of the OCB sections have been informed of this decision, the accounts and budget have been discussed at large at the OCB Board and they have also been invited to have a look at the accounts and the budget before the GA, and to ask their President if they had any questions.         

The OCB Board has yet to decide on the date and format for this year's Gathering. We will get back to you as soon as we have more information. Then we will also organize a second MSF-Belgium GA, and elect new board members.

WHO CAN VOTE AT THIS SHORT VIRTUAL MSFB GA?

Normally, we always combine two different events: the General Assembly of MSF-Belgium and the OCB Gathering. This year, exceptionally, we organize a short virtual MSF-Belgium GA to fulfill our legal obligations. In fact, as you know, MSF Belgium is the entity which legally represents the OCB.

Therefore, only MSF-Belgium members have the right to vote on the 5th June. If you are a member of the MSF-Belgium association and if you have paid your 2020 membership fee, you have the right to vote at the General Assembly on June 5. There are no other criteria!


Cher membre de MSF en Belgique,

Tu le sais, en raison de la pandémie COVID-19, l'OCB Gathering et l'Operational Research Day qui devaient avoir lieu les 5 et 6 juin 2020 ont été postposés car nous souhaitons toujours, si possible au vu de la situation sanitaire, organiser ces événements en live.
En effet, ce sont les retrouvailles conviviales et les débats en présentiel qui sont au cœur de notre vie associative.

Cependant, en tant qu’association, nous avons des obligations légales à remplir. Puisque MSF Belgique  porte la responsabilité juridique pour les comptes et le budget de l’OCB, nous avons opté pour l’organisation d’une courte AG MSFB virtuelle uniquement pour remplir nos obligations légales : le vote sur les comptes de 2019 et sur le budget 2020 et la prolongation des mandats des administrateurs sortants.

 

En pratique,

  • L’AG se déroulera grâce à la plateforme Zoom, ce qui te permettra de commenter et de poser tes questions après la présentation. Elle sera enregistrée et
  • le vote se déroulera en ligne et restera ouvert pour quelques jours jusqu'au mardi 9 Juin pour permettre à celles et ceux qui n’auraient pas la possibilité d’y assister de regarder la présentation et les débats, et de voter.
  • Pour facilier l'organisation tu peux aussi poser tes questions à l'avance

Les membres des sections partenaires ont été informés de cette décision. Les comptes et le budget ont été discutés au CA de l’OCB et les membres des sections OCB ont également été invités à consulter les comptes et le budget avant l’AG et à poser leurs éventuelles questions à leur Président.

Le CA de l’OCB n’a pas encore décidé au sujet de la date et du format pour le Gathering de cette année. Nous reviendrons vers toi dès que nous aurons plus d’informations. A ce moment, nous organiserons également une deuxième AG MSF-Belgique, lors de laquelle nous élirons de nouveaux administrateurs.

 

QUI PEUT VOTER LORS DE CETTE COURTE AG VIRTUELLE DE MSFB ?

En temps normal, nous combinons toujours deux réunions différentes : l'Assemblée Générale de MSF-B et l’OCB Gathering. Cette année, exceptionnellement, nous organisons uniquement une courte AG virtuelle de MSF B – l’entité qui représente légalement l’OCB - dans le but de remplir nos obligations légales. Par conséquent, les membres de MSF-B uniquement ont le droit de vote ce 5 juin.

Si tu es membre de l’association de MSF-B et que tu es en règle avec la cotisation pour 2020, tu as le droit de vote lors d’Assemblé Générale du 5 juin. Il n'y a pas d'autres critères!

 

Des questions? Contacte nous via asso.brussels@brussels.msf.org

 


 

 

 

 

 

 

 


More on the association? https://www.insideocb.com/

 

 

By: Sophie Guillaumie