MSF E-voting System

Cari soci,

ai sensi dell’articolo 8 dello Statuto, ricordo che il voto sarà esercitato elettronicamente. Se siete in regola con il pagamento della quota associativa, il 14 ottobre sarete inseriti nel sistema di voto elettronico e di delega MSF eVoting System: riceverete in automatico un messaggio di benvenuto, con il link di collegamento, un’email e una password di accesso (che potrete cambiare quando vorrete). Questo messaggio automatico potrebbe non essere generato solo nel caso voi siate stati inseriti nel sistema precedentemente (perché mi avete aiutato a testare la piattaforma, o perché siete soci di un’altra sezione MSF e avete già votato nella relativa assemblea dei soci con lo stesso sistema). Eventualmente non riceviate il messaggio automatico, controllate nella casella dello spam e contattateci per qualsiasi problematica. Le votazioni elettroniche riguardano sia chi sarà a distanza e sia chi presenzierà alla riunione (tramite smartphone). I browser che supportano la piattaforma di voto sono Chrome (che consigliamo), Safari, Opera e Firefox. Elenchiamo di seguito le votazioni con le relative tempistiche: controllate l’orario! Non sarà possibile accedere alla votazione né prima né dopo quanto indicato di seguito.

Votazioni                                                                     Orario di apertura voto    Orario di chiusura voto

Elezione del presidente dell’AG                                  14/10/2020 ore 14:00     17/10/2020 ore 09:40

Elezione del segretario dell’AG                                   14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 09:40

Elezione degli scrutatori                                              14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 09:40

Accettazione nuovi soci                                              14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 10:00

Accettazione decadenza soci                                     14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 10:00

Approvazione del bilancio consuntivo 2019                14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 10:30

Approvazione del bilancio preventivo 2020                14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 10:30

Approvazione del rapporto morale del Presidente     14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 11:00

Elezione dei membri del CD                                       14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 15:30

Mozione 1                                                                   14/10/2020 ore 14:00      17/10/2020 ore 16:30

Il sistema è molto intuitivo: collegandosi al link, con la propria user e password, quando saranno aperte le votazioni, potrete votare nella schermata “vote” o delegare qualcuno che lo faccia per voi nella schermata “proxy”. Nella schermata “vote” potete votare per voi e per le persone che vi hanno delegato. Superata la scadenza di voto sopra indicata non potrete più esprimere le vostre preferenze. Non è possibile modificare il proprio voto una volta espresso. Per tutte le votazioni (incluse mozioni e elezioni dei membri del Consiglio Direttivo) è possibile astenersi, premendo l’apposito pulsante nero sulla destra della scheda. Vi ricordiamo che, come da statuto, i voti di astensione sono conteggiati come contrari. Attraverso il pulsante “vote history” potrete avere il riepilogo di ciò che avete votato.

 

Grazie all’MSF eVoting System è possibile delegare qualcuno (che abbia pagato la quota associativa), affinché possa esprimere il suo voto in vostra vece. Incoraggiamo l’uso diretto del voto elettronico e scoraggiamo quello della delega, ma se ritenete di voler delegare qualcuno, seguite il procedimento seguente. Entrate nel sistema e andate nella schermata “proxy” e inserite una qualsiasi lettera nella casella: vi si aprirà un menu a tendina. Selezionate la persona che desiderate delegare: questa riceverà un’email di notifica dal sistema, che la informerà delle delega ricevuta. Tutti coloro che compaiono nel menu a tendina possono ricevere la vostra delega, in quanto hanno pagato la quota. Si può essere portatori di 5 deleghe al massimo. Chi riceverà cinque deleghe non comparirà nel menu a tendina e non sarà delegabile da altri. 

 

Se verranno presentate mozioni d’urgenza, queste ultime verranno inserite nel sistema di voto elettronico e riceverete una notifica ad hoc per votare, con l’indicazione della tempistica di voto (inizio e fine).

 

Il sistema di voto elettronico è fornito da MSF International, che diventerà il "data controller" / "titolare del trattamento" dei vostri dati personali caricati sul sistema (nome, cognome e email): il computer che ospita il sistema di voto elettronico si trova negli Stati Uniti ed è gestito dalla società americana DigitalOcean, LLC, che dichiara di essere conforme alle regole stabilite dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali [Regolamento (UE) 2016/679]. Di seguito il link alle FAQ del provider https://www.digitalocean.com/legal/gdpr-faq/ 

 

Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.

Grazie a tutti per la collaborazione, buona giornata,

Lisa

By: Annalisa Napoleoni