OCB Gathering 2020

 
Dear all

It’s time for an update on this year’s OCB Gathering/MSFB GA ! 

As you know, it will take place online on November 27th and 28th. While unfortunately we will not be able to meet each other live, we hope for a maximum involvement from everyone and particularly from the field. A Gathering without the field is not a Gathering!

As always, many things needs to be discussed, debated and decided. This year – due to the online format of the event – there will be little time during the actual event.
To allow for as much active participation as possible, we have decided to have the bulk of the discussions on key topics – accountability session, elections & motions - during 3 pre-webinars mid-November (see below). Therefore, we strongly encourage you to participate in these 3 sessions. Prepare your comments and questions and interact with the Board!


In what follows you will find detailed information on all important aspects of the OCB Gathering/ MSFB GA – from voting to debating racism! 
 
[Program]
 
 
Friday 13th November:
Prewebinar - Moral report, 2019 Accounts and 2020 Budget
16th November:
Prewebinar - OCB & MSFB Board election
18th November:
Prewebinar - 2020 Motions

Friday 27th November
12:45: Welcome and Opening
13:00: Accountability session: Moral report, 2019 Accounts and 2020 Budget
14:30: Candidates to the OCB Board and MSFB Board
15:00: 2020 Motions and 2019 Feedback
16:00: DEBATE: COVID19: How to allocate our means during a pandemic? What are the criteria for intervention?
17:30: Voting results

Saturday 28th November
13:00: RACISM and DISCRIMINATION TALK

Discover more details regarding the Program and the Prewebinars in HERE
 
[Candidates to the Boards]
 
 
Anneli Eriksson and Sohur Mire are ending their mandate for the OCB Board and Leen Verhenne, Alex Parisel, Pierre Skilbecq and André Coulange for the MSFB Board. If you are tempted in taking up the challenge, please check the Call for candidates, send your application before 30 October and spread the message to anyone who might be interested!  

On November 16, you will have the time to meet the candidates and ask them questions to inform your vote at the 27 November Gathering. 
 
[Motions]
 
 
The deadline for submitting motions to the OCB Gathering is 1 November.
A strict maximum of 3 motions (and they must be directed specifically to the OCB) will be selected and voted upon at the Gathering.


The motions committee together with the association focal points in the field and in  the OCB sections has started to review motion proposals from the FADs and GAs held earlier this year and to make an inventory of other ongoing debates. We encourage you all, in the field and in the OCB sections, to make yourself heard, and to submit new motions on burning topics in your associations!

The 3 motions selected by the committee will first be presented and debated at a pre-webinar the 18th of November for members to take well informed decisions when it’s time for a last discussion and voting at the OCB Gathering.
 
[Membership and Voting]
 
 
You are all welcome to participate in the OCB Gathering but to vote you must be a member of one of the 9 OCB sections.
 
All the voting – presidents report, motions and election of OCB and MSFB board members – will take place on https://asimov.ocb.msf.org. The voting will open a few days ahead of the OCB Gathering.

Please note: Only members of MSF-B have voting rights on topics unique to the MSF-B, such as voting for members to the MSF-B Board.

If you belong to a partner section other than Belgium, please contact your association coordinator for more information on your membership status 2020.
 
 
All the voting – presidents report, motions and election of OCB and MSFB board members – will take place on https://asimov.ocb.msf.org. The voting will open a few days ahead of the OCB Gathering.

Please note: Only members of MSF-B have voting rights on topics unique to the MSF-B, such as voting for members to the MSF-B Board.

If you belong to a partner section other than Belgium, please contact your association coordinator for more information on your membership status 2020.

If you belong to the MSF-B association, you can check your 2020 membership status / pay online in two easy steps:
 
Step 1:  Set-up your password
Click on this link and set-up your password by following the instructions on the Asimov website. Your username is your email address.

Step 2:  Pay your membership fee
Pay online the 10€ membership fee by following the instructions here. If you are a national staff in the field you can pay your membership fee in the mission: check with the association focal point and/or the Financial responsible of your mission. They received instructions in this regard.
 
 
 
We will regularly update this information. Stay tuned and see you during our prewebinars !
 
 
Chèr(e) membre,

Il est temps de faire le point sur l'OCB Gathering / l’AG MSFB de cette année!

Cet évenement se déroulera en ligne les 27 et 28 novembre prochains. Si nous ne pourrons pas nous retrouver de partout en live, nous souhaitons un maximum l’implication de tous et en particulier du terrain. Un Gathering sans le terrain n’est pas un Gathering ! 

Beaucoup de choses seront discutées, débattues et décidées. Cette année - en raison du format en ligne de l'événement - il y aura peu de temps pendant l'événement proprement dit. Pour permettre une participation aussi active que possible, nous avons décidé de tenir l'essentiel des discussions sur des sujets clés - redevabilité, élections et motions - au cours de 3 pré-webinaires mi-novembre (voir ci-dessous). Nous t’encourageons donc fortement à participer à ces 3 sessions. Prépare tes commentaires et questions et interagis avec le CA !

Dans la suite de ce mail, tu trouveras des informations détaillées sur tous les aspects importants du OCB Gathering / AG MSFB, du vote au débat sur le racisme!
 
[Programme]
 
 
13 Novembre:
Prewebinaire - Rapport Moral, Comptes 2019 et Budget 2020
16 Novembre:
Prewebinar - Election aux CA de MSF OCB & MSFB 
18 Novembre:
Prewebinar - Motions 2020

Vendredi 27 Novembre
12:45: Ouverture
13:00: Session redevabilité: rapport moral, Comptes 2019 et Budget 2020
14:30: Candidats au CA de MSF OCB et MSFB 
15:00: Motions 2020 et feedback 2019 
16:00: DEBAT: COVID19: Comment allouer nos moyens durant une padémie? Quels sont les critères d'intervention? 
17:30: Résultats des votes

Samedi 28 Novembre
13:00: DEBAT SUR LE RACISME

Plus de détails sur le programme et sur les pre-webinaires. 
 
[Candidats aux CA's]
 
 
Anneli Eriksson et Sohur Mire terminent leur mandat au conseil d'administration de l'OCB et Leen Verhenne, Alex Parisel, Pierre Skilbecq et André Coulange au CA de MSFB. Si vous êtes tenté de relever le défi, consultez l'Appel à candidatures, envoyez votre candidature avant le 30 octobre et faites passer le message à toute personne intéressée!

Le 16 novembre, vous aurez le temps de rencontrer et d'interroger les candidats pour un vote informé lors du Gathering du 27 novembre !
 
[Motions]
 
 
La date limite pour soumettre des motions à l'OCB Gathering est le 1er novembre. Un maximum de 3 motions (qui doivent être adressées spécifiquement à l'OCB) seront sélectionnées et soumises au vote lors du Gathering.

Le comité des motions, ensemble avec les points focaux assosur le terrain et dans les sections de l'OCB, a commencé à parcourir les propositions de motions venant des FAD et des AG qui ont eu lieu plus tôt cette année, et à faire un inventaire des débats en cours depuis lors. Nous vous encourageons tous, sur le terrain et dans les sections OCB, à vous faire entendre et à soumettre de nouvelles motions sur des sujets brûlants dans vos associations !

Les 3 motions sélectionnées par le comité seront d’abord présentées et débattues lors d'un pré-webinaire le 18 novembre pour que les membres puissent prendre des décisions bien éclairées lorsqu'il sera temps pour une dernière discussion et un vote lors de l'OCB Gathering.
 
[Votes et membership]
 
 
Tous les MSF sont invités à participer à l'OCB Gathering, mais pour voter il faut être membre de l'une des 9 sections de l'OCB.
 
Tous les votes – rapport moral, motions et élection des membres du conseil d'administration de l'OCB et de MSFB – auront lieu sur https://asimov.ocb.msf.org. Le vote ouvre quelques jours avant l'OCB Gathering.

Note : Seulement les membres de MSF-B ont le droit de vote sur des sujets spécifiques à MSF-B, comme par exemple le vote pour les membres du Conseil de MSF-B.

Si tu es membre d’une section partenaire autre que la Belgique, contactes le coordinateur de ton association pour plus d'informations sur ton statut de membre 2020.
 
 
Si tu es membre de l'association MSF-B, tu peux vérifier ton statut d'adhésion 2020 / payer en ligne en 2 étapes :

Etape 1: Installe ton mot de passe.
Clique sur ce lien et installe ton mot de passe en suivant les instructions sur Asimov (*).
Ton user-name est ton adresse email.  

Etape 2 : Paye ta cotisation
Paye en ligne ta cotisation de 10€ en suivant les instructions ici.  Si tu fais parti du staff national sur le terrain, tu peux régler ta cotisation à la mission: renseignes-toi auprès du point focal de l'association et / ou le responsable financier de votre mission. Ils ont reçu des instructions à cet égard.
 
 
Ces informations seront régulièrement mises à jour !
Reste connecté et à bientôt lors des webinaires !
 

 

By: Sophie Guillaumie